חברת החשמל היא אחד מגופי הרכש המשמעותיים במשק הישראלי. עבור קבלנים, יצרנים, ספקי ציוד ונותני שירותים, כניסה למעגל הספקים שלה יכולה לפתוח דלת להזדמנויות עסקיות משמעותיות.
אבל הדרך להתקשרות עם חברת החשמל אינה מתחילה ונגמרת בהגשת מחיר.
החברה מפעילה מערך רכש מסודר, מפרסמת מכרזים והליכים תחרותיים ומנהלת קשר שוטף עם ספקיה. בחלק מהמכרזים אחת הדרישות בדרך להגשת ההצעה היא גם העמדת ערבות לקיום ההצעה.
אז איך נראה התהליך ומה חשוב לדעת על ערבות מכרז חברת החשמל?
אלפי חברות נמצאות במעגל הספקים של חברת החשמל
כבר בדוח הקיימות של חברת החשמל לשנת 2019 דיווחה החברה על מאגר פוטנציאלי גדול שכלל כ-8,000 ספקים מקומיים וכ-5,000 ספקים מחו”ל, ובהם ספקי ציוד ושירותים, יצרנים, קבלנים, משווקים וסוכנים.
הנתונים אמנם מתייחסים לשנת 2019 ואינם משקפים בהכרח את גודל המאגר כיום, אבל הם ממחישים את היקף שרשרת האספקה ואת מגוון החברות שעשויות להשתלב בהליכי הרכש של חברת החשמל.
גם בדוח הקיימות לשנת 2024 חברת החשמל מגדירה את ספקיה כשותפים עסקיים מרכזיים בשרשרת הערך שלה ומציינת שעיקר ההתקשרויות עמם מתבצעות באמצעות מכרזים פומביים או הליכים תחרותיים.
רוצים לעבוד עם חברת החשמל? כדאי להכיר את מערך הספקים
לחברת החשמל יש מערך ייעודי לניהול הקשר עם ספקים.
לפי דוח הקיימות לשנת 2024, החברה מפעילה אתר ייעודי לספקים, מרכז שירות בנושאי התחשבנויות כספיות וכן יחידה לקשרי ספקים שמלווה ספקים מרגע הרישום ולאורך הפעילות העסקית מול החברה.
היחידה עוסקת גם במדדים ובהערכת ביצועי ספקים ובסיוע בהסרת חסמים בירוקרטיים.
כלומר, מבחינת עסק שרוצה לעבוד עם חברת החשמל, כדאי לחשוב מעבר ל”מכרז הבא”. כניסה למערך הספקים והיכרות עם תהליכי הרכש של החברה עשויות להיות חלק מבניית מערכת יחסים עסקית ארוכת טווח.
יש גם הליכי הסמכת ספקים
בחלק מהתחומים חברת החשמל מפעילה גם מנגנוני הסמכת ספקים לצורך השתתפות במכרזים סגורים.
המשמעות היא שלא כל הזדמנות עסקית מתחילה ביום שבו מתפרסם מכרז פומבי. עבור חברות בתחומים הרלוונטיים, כדאי לעקוב אחר האפשרויות לרישום ולהסמכה ולוודא שהחברה ערוכה מבחינת המסמכים, הניסיון והדרישות המקצועיות.
מצאתם מכרז מתאים? עכשיו מתחיל שלב ההיערכות
כאשר מתפרסם מכרז שמתאים לפעילות שלכם, חשוב לעבור על מסמכי המכרז בצורה מסודרת.
לכל מכרז יכולים להיות תנאי סף שונים, דרישות מקצועיות ופיננסיות, מסמכים נדרשים ולוחות זמנים שונים.
וחברת החשמל עצמה מצביעה על החשיבות של הגשה נכונה: בכנס ספקים שקיימה בשנת 2024 לכ-100 משתתפים, אחד הנושאים שהוצגו היה “טעויות נפוצות במענה למכרזים”, לצד אסטרטגיית הרכש, תוכנית הפיתוח והרכש הדיגיטלי של החברה.
אחת הנקודות שכדאי לזהות מוקדם היא האם המכרז דורש ערבות לקיום ההצעה.
מהי ערבות מכרז חברת החשמל?
במסמכי חברת החשמל קיימת התייחסות ל”ערבות לקיום הצעה”, אך הדרישה אינה אחידה לכל המכרזים.
אם במכרז שבו אתם משתתפים נדרשת ערבות, יש לבדוק את התנאים שנקבעו במסמכי אותו מכרז: סכום הערבות, התוקף הנדרש, הנוסח המדויק, זהות הגופים הרשאים להנפיק אותה וכל דרישה נוספת.
לא מומלץ להסתמך על מכרז קודם של חברת החשמל. הדרישות המחייבות הן אלה שמופיעות במסמכי ההליך שבו אתם משתתפים.
הזכייה יכולה להביא איתה ערבויות נוספות
הערבות בשלב הגשת ההצעה היא רק חלק מהתמונה.
בהתאם למכרז ולהתקשרות, לאחר הזכייה עשויה להידרש גם ערבות ביצוע, ובמקרים שבהם משולמת מקדמה עשויה להיות רלוונטית גם ערבות מקדמה.
עבור עסק שמתמודד על פרויקט גדול, זו נקודה שכדאי לקחת בחשבון מראש.
אם אתם ניגשים במקביל למספר מכרזים, מחזיקים בערבויות לפרויקטים קיימים ומתכננים להתמודד גם על עבודות חדשות, סך הערבויות יכול להפוך לחלק משמעותי מהתכנון הפיננסי של העסק.
לא חייבים לחכות לרגע האחרון
אם מצאתם מכרז של חברת החשמל שמתאים לכם, כדאי לבדוק את דרישת הערבות כבר בתחילת העבודה על ההצעה.
כאשר תנאי המכרז מאפשרים זאת, ניתן לבחון גם אפשרות להעמדת ערבות חוץ בנקאית, בכפוף לכך שהמנפיק והערבות עומדים בדרישות שנקבעו במסמכי המכרז.
עבור חברות וקבלנים שמנהלים מספר פרויקטים ומכרזים במקביל, פתרון חוץ בנקאי יכול להיות כלי נוסף בניהול המסגרות הפיננסיות של העסק.
ניגשים למכרז של חברת החשמל?
אם אתם כבר רשומים כספקים, מצאתם מכרז מתאים ועכשיו הגעתם לסעיף הערבות, רנטסייפ יכולה לעזור.
שלחו לנו את מסמכי המכרז או את סעיף הערבות כאן. צוות רנטסייפ יבדוק את הדרישות ויבחן האם ניתן להעמיד את הערבות הנדרשת באמצעות רנטסייפ, בכפוף לתנאי המכרז ולאישור.
כך תוכלו להתמקד בהצעה ובפרויקט הבא שלכם, במקום לגלות ברגע האחרון שהערבות היא זו שמעכבת את ההגשה.
שאלות נפוצות
ערבות מכרז, המכונה לעיתים גם ערבות לקיום ההצעה, היא ערבות שעשויה להידרש כחלק מתנאי ההשתתפות במכרז של חברת החשמל. הדרישות המדויקות, לרבות סכום הערבות, תוקפה והנוסח שלה, נקבעות במסמכי המכרז הספציפי.
א. דרישות הערבות משתנות בין מכרז למכרז. לכן חשוב לבדוק את מסמכי ההליך ואת ההבהרות שפורסמו ולוודא האם נדרשת ערבות ומהם התנאים שנקבעו עבורה.
הדבר תלוי בתנאי המכרז. כאשר מסמכי המכרז מאפשרים זאת, ניתן לבחון אפשרות להעמיד ערבות חוץ בנקאית, בתנאי שהערבות והגורם המנפיק עומדים בכל הדרישות שנקבעו בהליך.
יש לבדוק בין היתר את סכום הערבות, תקופת התוקף, הנוסח הנדרש, מועד הגשתה וזהות הגופים שרשאים להנפיק אותה. מומלץ גם לבדוק אם פורסמו שינויים או הבהרות למכרז לפני הנפקת הערבות.
כן. בהתאם לתנאי ההתקשרות, לאחר הזכייה עשויה להידרש ערבות ביצוע. במקרים מסוימים שבהם משולמת מקדמה עשויה להידרש גם ערבות מקדמה. הדרישות נקבעות במסמכי המכרז וההתקשרות.
כדאי לבדוק את דרישת הערבות כבר בתחילת העבודה על ההצעה ולא להמתין למועד ההגשה. כך ניתן לבחון מראש את התנאים, את אפשרויות ההנפקה ואת התאמת הערבות לדרישות המכרז.
