זכייה במכרז היא רק תחילת הדרך. ההצלחה האמיתית מתחילה הרבה קודם.
עבור חברות רבות, הגשת הצעה למכרז היא רגע של התרגשות. הצוות משקיע שעות בתמחור, באיסוף המסמכים, בהכנת ההצעה ובהצגת הניסיון המקצועי. אבל דווקא בתקופה הזו, כשהפוקוס הוא על הזכייה, קל לפספס את השאלות העסקיות החשובות באמת.
- האם החברה ערוכה לבצע את הפרויקט?
- האם היא תוכל לעמוד בכל ההתחייבויות שיגיעו מיד לאחר הזכייה?
- והאם הזכייה הזו תאפשר לה להמשיך לצמוח, או דווקא תגביל אותה?
הנה חמש החלטות שכדאי לקבל עוד לפני שמגישים את ההצעה.
1. להבין את העלות האמיתית של הפרויקט
הרווחיות של פרויקט אינה נקבעת רק לפי מחיר ההצעה. יש להביא בחשבון גם את עלויות המימון, ההון החוזר, פערי התזרים, עלויות כוח האדם והציוד, וכן את הדרישות להעמדת ערבויות.
ככל שהתמונה הפיננסית ברורה יותר כבר בשלב ההגשה, כך ניתן להימנע מהפתעות בהמשך הדרך.
2. לתכנן מראש את נושא הערבויות
במכרזים רבים נדרשת כבר בשלב הראשון ערבות מכרז, ובהמשך ייתכן שיידרשו גם ערבות ביצוע, ערבות מקדמה או ערבות בדק. לא מספיק לדעת שניתן להעמיד את הערבויות. חשוב להבין כיצד הן ישפיעו על מסגרת האשראי, על התזרים ועל היכולת של החברה להתמודד עם פרויקטים נוספים.
חברה שמתכננת מראש את מערך הערבויות שלה נהנית מגמישות רבה יותר גם לאחר הזכייה.
3. לחשוב על הפרויקט הבא, לא רק על הפרויקט הנוכחי
אחת הטעויות הנפוצות היא להסתכל על כל מכרז כאירוע בודד. בפועל, כל החלטה שמתקבלת היום תשפיע על היכולת להשתתף במכרזים הבאים. אם כל מסגרת האשראי תנוצל לטובת פרויקט אחד, ייתכן שכאשר תגיע ההזדמנות העסקית הבאה, החברה כבר תהיה מוגבלת.
ניהול נכון של המשאבים הפיננסיים מאפשר להמשיך לצמוח גם לאחר הזכייה.
4. לבחון את התזרים לאורך חיי הפרויקט
גם פרויקט רווחי יכול לייצר אתגר תזרימי.
תשלומים לספקים, רכישת ציוד, העסקת עובדים ופערי זמן עד לקבלת התשלום ממזמין העבודה הם חלק בלתי נפרד מניהול פרויקט. לכן חשוב לבנות תחזית תזרימית כבר לפני הגשת ההצעה, ולא להסתפק בחישוב הרווח הצפוי בלבד.
5. להכיר את כל אפשרויות המימון והערבויות
המציאות העסקית של היום מציעה מגוון רחב של פתרונות מימון וערבויות.
חברות רבות עדיין פונות באופן אוטומטי לבנק בכל פעם שנדרשת ערבות, אך במקרים רבים כדאי לבחון גם חלופות נוספות שיכולות לסייע בשמירה על מסגרת האשראי ובשיפור הגמישות הפיננסית.
בחירת הפתרון הנכון אינה רק החלטה פיננסית. היא החלטה עסקית שיכולה להשפיע על יכולת הצמיחה של החברה בשנים הקרובות.
היערכות נכונה היא יתרון תחרותי
במכרזים התחרותיים של היום, לא מספיק להגיש את ההצעה הטובה ביותר.
חברות מצליחות הן אלו שנערכות מראש גם ליום שאחרי הזכייה. הן מבינות שהצלחה אינה נמדדת רק בזכייה במכרז, אלא ביכולת לבצע אותו בצורה איכותית, לעמוד בכל ההתחייבויות ולהמשיך להתפתח גם לפרויקטים הבאים.
תכנון פיננסי נכון, ניהול תזרים מושכל והיערכות מוקדמת לערבויות הם חלק בלתי נפרד מהיכולת הזו.
כיצד רנטסייפ יכולה לעזור?
ברנטסייפ אנו מתמחים במתן מגוון פתרונות של ערבויות חוץ בנקאיות לעסקים, קבלנים וחברות ביצוע. אנו מעניקים ערבויות מכרז, ביצוע, מקדמה, בדק, שכירות וסוגי ערבויות נוספים, תוך תהליך חיתום מהיר, ליווי אישי ומענה מקצועי.
הפתרונות שלנו מאפשרים לחברות לעמוד בדרישות המכרזים ומזמיני העבודה, תוך שמירה על מסגרת האשראי הבנקאית לטובת הפעילות השוטפת, ההון החוזר והמשך הצמיחה העסקית.
מבחינתנו, ערבות אינה רק דרישה רגולטורית או מסמך פיננסי. היא כלי עסקי שמאפשר לחברות לנצל הזדמנויות, להשתתף ביותר מכרזים ולצמוח בביטחון
