קרדיט לגיל אקר, מנהל אגף רכש התקשרויות והצטיידות, רכבת ישראל
רכבת ישראל הינה גוף ציבורי מרכזי המפרסם מכרזים רבים בתחומים מגוונים. הגשת הצעה למכרז ברכבת ישראל דורשת הקפדה יתרה על פרטים ועמידה בדרישות המכרז. במאמר זה, נתמקד בניתוח תנאי המכרזים של רכבת ישראל ונספק טיפים מעשיים להגשת הצעה מנצחת, בהתבסס על נתונים שהציג גיל אקר, מנהל אגף רכש התקשרויות והצטיידות ברכבת ישראל.
דגשים למכרזים ברכבת ישראל
בעת בחינת מכרז של רכבת ישראל, יש לשים לב למספר נקודות מפתח:
- תנאי הסף – וודאו כי אתם עומדים בכל תנאי הסף המפורטים במכרז, כגון ניסיון קודם, מחזור כספי,דרישות מקצועיות ועוד.
- מועדים – הקפידו על לוחות הזמנים הקבועים במכרז להגשת שאלות הבהרה ומועד אחרון להגשת ההצעות.
- אופן הגשת ההצעה – קראו בעיון את הנחיות המכרז לגבי אופן הגשת ההצעה, כולל פורמט, עותקים נדרשים, הגשה מקוונת או פיזית וכו'.
- מסמכים נדרשים – צרפו את כל המסמכים הנדרשים על פי תנאי המכרז, כגון אישורים, נסיון, המלצות וכו'.
- קריטריונים לבחירת זוכה – בחנו היטב את אמות המידה לבחירת ההצעה הזוכה ובססו את הצעתכם בהתאם.
- תמחור – הקפידו על תמחור ריאלי ותחרותי, תוך התייחסות לכל מרכיבי העלות הרלוונטיים והימנעות מתמחור חסר.
- חוזה ההתקשרות – קראו בעיון את חוזה ההתקשרות המצורף למכרז והבינו את מלוא ההתחייבויות והסיכונים הכרוכים בו.
טיפים מעשיים להימנעות מטעויות נפוצות
● התייעצו עם גורמים מקצועיים כגון יועצים משפטיים, כלכלנים ויועצים פיננסיים בעת הכנת ההצעה.
● נתחו ביסודיות את מסמכי המכרז והקפידו למלא את כל הטפסים בקפידה על פי ההנחיות.
● הכינו רשימת תיוג (צ'ק ליסט) של כל המסמכים הנדרשים וסמנו וי על כל פריט שצירפתם.
● בחינה של כל פרויקט רלוונטי אל מול תנאי הסף מרמת התאריכים, היקף, תכולה נדרשת וגוף מזמין.
● הימנעו מצירוף מסמכים מיותרים שלא התבקשו במפורש במסמכי המכרז.
● עקבו אחר הבהרות, תיקונים ושינויים שמתפרסמים במהלך המכרז באתר הרכבת ובמערכות המכרזים המקוונות.
● הכינו מראש את ערבות המכרז הנדרשת והקפידו על נוסח תקין ותוקף בהתאם לדרישות המכרז.
לסיכום, הגשת הצעה מנצחת למכרז של רכבת ישראל מצריכה עבודת הכנה יסודית, הקפדה על הפרטים הקטנים ועמידה בכל תנאי המכרז. שימת דגש על הנקודות החשובות שפורטו, לצד נקיטה בטיפים המעשיים להימנעות מטעויות, יגדילו משמעותית את סיכויי הצלחתכם.
כמענה לצורך בהפקת ערבות מכרז במהירות וביעילות, אנו בRentSafe מציעים פתרון מקוון ונוח להנפקת ערבויות חוץ בנקאיות לצורך השתתפות במכרזים. השירות מאפשר להפיק ערבות מכרזים תוך זמן קצר ובצורה דיגטלית, המותאמת במיוחד לעסקים ועצמאיים המעוניינים להתמודד במכרזים ציבוריים.
חשוב לציין שהערבויות של RentSafe מאושרות ברכבת ישראל כחלק מאישור החשב הכללי, מה שהופך אותן לפתרון אידיאלי עבור מציעים במכרזי הרכבת.
תודה לגיל אקר על השיתוף בתובנות החשובות מניסיונו העשיר. בהצלחה!